Comment atteindre la plus grande précision dans l’inventaire des stocks ?

Améliorer le taux de précision des stocks est essentiel pour une meilleure planification et organisation des flux de travail et de marchandises, ainsi que des opérations logistiques. La gestion des stocks est un des processus les plus importants pour une entreprise, car il a un impact direct sur les autres activités de l’entrepôt.

Un contrôle efficace du stock de l’entrepôt facilite la traçabilité des marchandises, l’identification des surcoûts, ainsi que la détection des erreurs et des inefficacités dans la gestion et la manutention des marchandises dans des opérations telles que le stockage ou la préparation et l’expédition des commandes.

Qu’est-ce que la précision des stocks ?

La précision de l’inventaire des stocks est un indicateur de performance qui fait référence à la précision et à l’efficacité de la liste des marchandises stockées, qui résulte d’un inventaire physique, correspondant au registre de stock de l’entrepôt. Réaliser un inventaire physique dans l’entrepôt consiste à comparer les stocks, leurs quantités et leurs caractéristiques avec ceux qui figurent dans le registre ou le système informatique de l’entreprise.

Le taux de précision des stocks est obtenu en comparant la quantité totale de stock indiqué dans le WMS, le tableau Excel ou le registre papier avec la quantité réelle de stock dans l’entrepôt. La différence entre ces deux valeurs donnera le taux de précision. La formule utilisée est la suivante :

Précision des stocks (%) = (Quantité de stock initiale / Quantité de stock réelle) x 100

À titre d’exemple, une entreprise a un stock initial de 97 articles. Lorsqu’elle effectue l’inventaire physique, elle relève 104 produits stockés, cela signifie qu’il y a eu 7 références qui ont été mal comptées. En appliquant la formule, on obtient un taux de précision des stocks de 93 %.

Le concept de précision des stocks est également appelé exactitude des registres d’inventaire, qui reflète l’écart entre le niveau de stock enregistré dans le logiciel de gestion des stocks et le niveau de stock réel dans l’entrepôt. Un autre terme fréquemment utilisé est Inventory Record Accuracy (IRA), qui désigne la synchronisation de l’inventaire physique avec l’inventaire théorique ou celui enregistré dans le système informatique.

Problèmes liés aux écarts d’inventaire

Les problèmes logistiques qui découlent d’un enregistrement inefficace des stocks auront une incidence directe sur le stock et, par conséquent, sur l’activité de l’entreprise. Il y a deux scénarios possibles :

• Si la quantité enregistrée est supérieure au nombre d’unités dans l’entrepôt, l’entreprise pourrait subir ce que l’on appelle une rupture de stock. Autrement dit, l’entreprise n’est pas en mesure d’honorer les commandes des clients, car elle ne dispose pas des références demandées dans les quantités et conditions nécessaires.
• Dans le cas où la quantité de produits figurant dans le registre est inférieure à celle du stock de l’entrepôt, cela signifie que l’entreprise a un problème de gestion des stocks qui pourrait entraîner un surstockage. Cette situation aurait des conséquences négatives pour l’entreprise, car elle pourrait entraîner une augmentation des coûts de stockage, une détérioration du stock ou une réduction des marges bénéficiaires.

Comment améliorer la précision des stocks ?

La meilleure façon de contrôler les stocks en temps réel tout en améliorant la précision de l’enregistrement des stocks est d’utiliser un logiciel de gestion. L’utilisation des WMS est en hausse, comme en témoigne la dernière étude du cabinet de conseil américain Grand View Research, qui indique que le marché des logiciels de gestion d’entrepôt connaîtra une croissance de 15,3 % jusqu’en 2028, pour atteindre 8,1 milliards de dollars.

La mise en œuvre d’un WMS permet un contrôle permanent du stock. En d’autres termes, il permet une mise à jour en temps réel de l’inventaire offrant au responsable logistique une visibilité complète de l’état du stock Ces programmes de contrôle des stocks synchronisent les stocks entre les différentes zones ou entrepôts, fournissant au responsable logistique une information fiable et en temps réel sur l’état du stock dans chaque entrepôt ou point de vente.

Dans la gestion des stocks avec Excel, par exemple, les opérateurs doivent mettre à jour les modifications de stock manuellement, ce qui augmente la probabilité d’erreurs. En revanche, les logiciels de gestion d’entrepôt automatisent la saisie de toutes les informations relatives aux entrées et aux sorties des marchandises dans le système.

De plus, les opérateurs se connectent au logiciel par le biais de terminaux mobiles radiofréquence (qui peuvent lire des codes-barres, des codes QR ou des étiquettes RFID) pour lire l’étiquette du produit, tant à la réception des marchandises qu’à l’expédition des commandes. Le WMS coordonne toutes les opérations qui ont lieu dans l’entrepôt, garantissant un contrôle permanent des stocks et améliorant la précision des stocks.

Il existe de nombreux KPI de gestion des stocks permettant d’accroître la précision de l’enregistrement des stocks, on peut citer notamment :

• Rotation des stocks : indicateur qui définit le nombre de fois où les stocks ont été renouvelés sur une période donnée (si les données sont annuelles, tout au long de l’année).

Taux de rotation = valeur des références vendues / valeur moyenne des références stockées

• Rupture de stock : ce KPI indique le nombre de fois où l’entreprise a manqué de stock et n’a pas pu répondre à la demande des clients.

Taux de rupture de stock = (commandes non traitées / commandes totales) x 100

Un inventaire sans erreur, c’est la première étape vers une chaîne d’approvisionnement performante

L’augmentation du taux de précision de l’inventaire aura un effet positif sur toutes les activités menées dans la Supply Chain, garantissant des opérations plus rapides et évitant les interruptions. Un inventaire sans erreurs aidera également à utiliser au mieux les ressources de l’entrepôt.

Atteindre une efficacité maximale est beaucoup plus facile avec un logiciel de gestion d’entrepôt. Avec un WMS comme Easy WMS, vous bénéficiez d’une gestion des stocks en temps réel pour mieux organiser les réapprovisionnements, la préparation des commandes ou faire face aux changements de la demande facilement. Grâce à cette solution numérique, vous disposez toujours d’un stock suffisant pour servir vos clients, même en cas de hausse des ventes.

Chez Mecalux, nous avons facilité la gestion des stocks en temps réel dans plus de 1 000 sites dans 36 pays. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos opérations logistiques, n’hésitez pas à nous contacter. L’un de nos experts vous conseillera la meilleure solution pour augmenter le taux de précision des stocks.