La Source digitalise son entrepôt de produits naturels avec Easy WMS

La Source, la santé au naturel

Implantée dans le département de la Loire, La Source est un spécialiste français des compléments alimentaires à base de propolis, pollen et plantes. Sa mission principale, c’est utiliser avec le plus grand respect les ressources de la nature comme source de santé pour l’homme. L’entreprise commercialise aussi des produits de l’aromathérapie.

• Année de création : 1982
• Catalogue de +450 produits
• Marques : Aagaard, Eolesens, Purasana et Tonic Nature

La traçabilité est primordiale dans le secteur alimentaire, et pour La Source, en tant que spécialiste des produits de santé naturels et des compléments alimentaires, elle est essentielle pour garantir la qualité et le respect des réglementations françaises et européennes.

« Auparavant, nous gérions nos marchandises à l’aide de notre progiciel de gestion intégré Sage 100C. Nous y saisissions les arrivages et les commandes distribuées au quotidien. Cependant, avec le développement continu de notre catalogue de produits et la complexité croissante des opérations, nous avons réalisé la nécessité de revoir les processus », explique Alexis Oubrier, responsable Logistique et Ventes de La Source.

Consciente de l’importance d’assurer un suivi rigoureux des stocks en temps réel et d’optimiser la gestion des opérations, La Source a cherché à mettre en place un logiciel spécifique. Après avoir comparé plusieurs solutions, l’entreprise a choisi le logiciel de gestion d’entrepôt Easy WMS de Mecalux. Ce système souple et évolutif s'adapte parfaitement aux besoins spécifiques de l'activité de La Source.

« En optant pour la digitalisation de notre logistique avec Easy WMS, nous nous sommes fixé trois objectifs majeurs : garantir la traçabilité des produits, minimiser les délais de préparation des commandes et simplifier les expéditions », explique Alexis Oubrier. Le logiciel de Mecalux suit l’emplacement exact des plus de 500 références stockées et organise les processus en vue de gagner en productivité.

« Les opérations se déroulent désormais plus rapidement grâce à la digitalisation. Les opérateurs n'ont qu'à suivre pas à pas les instructions d'Easy WMS pour connaître l'emplacement dans lequel déposer les marchandises ou retirer les articles nécessaires à la préparation des commandes, ce qui facilite grandement leur travail », indique le responsable Logistique et Ventes de La Source.

Easy WMS est un logiciel intuitif et convivial. « Bien que les opérateurs aient manifesté une certaine réticence initiale à utiliser cette technologie, ils ont rapidement compris les avantages qu'elle leur apporte au quotidien. Easy WMS s'est révélé être un logiciel intuitif et convivial, devenant ainsi un outil indispensable pour l'équipe. Désormais, plus personne ne reviendrait en arrière », ajoute Alexis Oubrier.

Logistique avancée

Easy WMS intervient dans tous les processus de l’entrepôt de La Source, de la réception des produits des fournisseurs à leur expédition aux clients que l’entreprise possède en Europe.

• Réception. Lors de la réception des marchandises palettisées, les opérateurs utilisent des terminaux mobiles pour identifier les produits en scannant les codes-barres. Chaque article est enregistré dans le système et se voit attribuer un emplacement spécifique dans l'entrepôt grâce à Easy WMS « Le logiciel assure un suivi rigoureux et fiable des références, des lots, des numéros de série et des dates de péremption », précise le responsable de Logistique et Ventes.
• Stockage. Une fois les marchandises réceptionnées, l'opérateur transfère la palette vers l'emplacement désigné par Easy WMS. Le logiciel offre l'avantage de calculer les itinéraires optimaux, de sorte que l’opérateur parcoure une distance minimale dans l’entrepôt et soit plus rapide. La bonne organisation des marchandises garantit un meilleur contrôle du stock par l’entreprise, qui connaît ainsi l’emplacement exact de chaque produit et peut en assurer la traçabilité.
• Préparation des commandes. « Le picking est l’une des opérations que nous avons le plus améliorées. Le gain de temps est considérable en ce qui concerne la préparation et l’expédition des commandes. Nos opérateurs sont sans aucun doute nettement plus rapides qu’avant », souligne Alexis Oubrier. Au-delà de l’organisation des tâches, Easy WMS guide chaque opérateur vers l’emplacement où il doit se rendre, les produits à y retirer et leur quantité, évitant ainsi toute possibilité d’erreur.
• Expédition. Une fois le picking terminé, les commandes sont regroupées dans la zone d’expédition pour faciliter leur distribution. C’est à ce moment qu’intervient la fonctionnalité avancée d’Easy WMS : Préparation et gestion des expéditions multi-transporteurs. « Si je devais décrire ce logiciel en un seul mot, je dirais "simplicité". Avec Préparation et gestion des expéditions multi-transporteurs, nous pouvons expédier les commandes en temps voulu et les suivre jusqu’à leur livraison aux clients », déclare avec satisfaction Alexis Oubrier.

Logiciel d’optimisation des expéditions

Préparation et gestion des expéditions multi-transporteurs a été conçu pour optimiser les processus qui précèdent la distribution des commandes, à savoir l’emballage et l’étiquetage des produits, puis la synchronisation des envois avec les transporteurs.

Grâce à ce module, les opérateurs reçoivent des instructions précises sur le processus d'emballage, comme par exemple le nombre de colis nécessaire pour une commande. Il regroupe ensuite les envois en fonction de l’itinéraire de livraison ou du transporteur, ce qui accélère le chargement du camion. La surveillance assurée par Préparation et gestion des expéditions multi-transporteurs permet aux opérateurs de préparer les commandes plus rapidement tout en vérifiant l’absence d’erreurs.

Le module d’Easy WMS accélère également les expéditions. « Pour nous, la gestion automatisée des expéditions avec les transporteurs est un processus clé qui contribue à accélérer la distribution des commandes », souligne Alexis Oubrier. Le système transmet aux transporteurs des informations détaillées sur chaque colis et, en même temps, il reçoit les données nécessaires à la génération et à l’impression des étiquettes et du numéro de suivi.

Préparation et gestion des expéditions multi-transporteurs a considérablement amélioré la productivité des expéditions chez La Source. À travers la communication directe avec les transporteurs, l’entreprise est en mesure de gérer l’information de manière optimale afin que les commandes soient distribuées dans les délais impartis.

Tous les processus sous contrôle

La digitalisation de l’entrepôt de La Source apporte un contrôle précis de l’ensemble des opérations, entraînant une optimisation significative. Sur le site de cette entreprise française spécialisée dans les produits de santé naturels, la solution numérique a simplifié la préparation des commandes et les expéditions aux clients européens. « Avec Easy WMS, nous suivons avec précision nos marchandises et le nombre de déplacements dans l’entrepôt a considérablement baissé », ajoute le responsable Logistique et Ventes.

L’une des atouts du logiciel de Mecalux réside dans sa capacité à s’adapter aux changements et aux processus de chaque installation. « Avec des prévisions de hausse des ventes pour l'année prochaine, La Source se prépare à un volume accru de commandes. Avec Easy WMS, nous pourrons organiser efficacement la préparation des commandes et répartir judicieusement le travail entre les opérateurs, afin de garantir à nos clients le meilleur service possible », conclut Alexis Oubrier.

Nous recommandons Easy WMS aux entreprises souhaitant augmenter la productivité de leur chaîne d’approvisionnement. C’est un logiciel intuitif et convivial qui s’avère performant dans notre activité.